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导读:
1、为了奖励而提拔
2、不尊重个人意愿
3、忽略提拔准备工作
初级管理者作为组织的重要一员,是组织各层级未来领导者的摇篮,在选择初级管理者时,我们要提前做好准备工作,避免进入不必要的误区,否则既耽误组织业绩提升,也耽误个人成长。接下来我们讨论一下在选择管理者时常见的误区。
01
为了奖励而提拔
现在很多单位管理者岗位人员很多,每个管理者直接下属却越来越少,这是把升任管理者作为对业绩突出的个人贡献者给予的回报的表现。
由此带来的问题是,对于新任管理者而言,管理工作很少。他们也并没有真正学会如何管理,徒有管理者的虚名,却不会真正地管理工作。
如果管理者职务代表的是地位而不是一系列的管理工作要求,公司的管理就变得“形同儿戏”。把晋升作为对高绩效个人贡献者的一种回报,将给公司的管理带来巨大的麻烦。
公司由很多不合适的管理者来管理想想就会让人感到可怕。
首先不合适的管理者自己会感到别扭,工作没有成就感。比如一个技术骨干,本来搞技术很适合,自己也不善于沟通,但是能坐得住冷板凳,能深入到技术中去,可以把公司技术带到新高度,被提拔为管理者后,需要应对很多沟通的工作,自己没时间做研究,还感觉累得不行。
其次,管理者的下属也会感到很难受。下属往往不能被分配去做自己喜欢的工作,发挥不出自己的优势,干不出成绩,可能导致下属人员流失。
第三,由于被提拔为管理者的人往往比较优秀,他们也拿自己标准去要求下属,有不能给予良好的辅导和支持,导致给下属压力过大,让下属感觉到不安全感。
第四,缺乏有效的管理和领导,下属可能会失去动力、热情和投入感,从而导致工作绩效下降。
02
不尊重个人意愿
还有很多单位在选择管理者的时候,只认业绩和能力,根据绩效考核,选择绩效好的员工晋升为管理者。
选择绩效优秀的作为管理者初衷很好,希望绩效好的员工能够带领绩效不好的员工一起获得更好的业绩。但是个人业绩好并不代表能带领团队获得好业绩,因为管理不是个简单的工作,不是业绩好一定就能管理好的。
受中国几千年“学而优则仕”的影响,职场中也是哪个技术好、业务强往往会被提拔为管理者。这在改革开放前的国企更是非常普遍,让一些技术专家、业务专家去做管理,不仅耽误了企业的技术演进和业务创新,还让管理者也工作不顺心。
这当然有时代的背景,那个时期,大学生少,技术业务骨干也少,可选择余地比较小,所以就是有个“能人”就让他把所有事都干了,真正是“能者多劳”了。但是带来的结果却并不好,国有企业效率低,员工没有工作热情,企业没有竞争力,企业发展比较缓慢,甚至亏损、倒闭。
选择管理者,业绩好、技术业务能力强是基础,是必要条件,不是充分条件。管理者要做好自己的工作,还要有自己的工作意愿,也就是愿意做管理,把管理作为自己职业发展的规划路线才行。
俗话说,“兴趣是最好的老师,强扭的瓜不甜”,违背个人意愿提拔管理者,不但起不到激励作用,达不到带领下属获得更好成绩的效果,还可能是二者皆输的结局。
所以提拔管理者既要有良好的业绩做基础,还要与拟提拔者做好沟通工作,确认对方有做管理的意愿。管理不是高高在上下命令,而是做好服务,通过激发他人善意,利用自己良好的沟通能力调动下属工作积极性,通过团队获得自己想要的结果。只有愿意做管理的人才能俯下身来做好上级、平级和下属的服务工作。
03
忽略提拔准备工作
在选择管理者的时候,我们往往忽略提拔前的准备工作,只是在绩效考核出来后,根据考核成绩,结合绩效面谈,确定哪个人作为管理者,这样的决定往往比较仓促,让晋升者没有提前准备好新岗位的技能。
由于管理者技能准备不足,在晋升后,往往工作比较吃力,而且工作成果不好。
《管理梯队》一书中,作者将管理岗位分为几个层次,每个管理岗位需要具备的技能、工作理念以及时间管理的技巧不同,在管理晋升前,做好员工的辅导与培训工作,有的单位还会为新晋管理者提供教练服务。
现在很多大企业已经制定了员工晋升通道,分别设置了管理岗、技术岗等不同的路晋升线,沿着自己的序列晋升,也以跨序列晋升,但是每次晋升前都要通过岗位所需要的培训和考试,确认基本具备了该岗位的工作要求才可以晋升。
作为管理岗一般要求准备工作有很多,首先是工作理念的变化。在做管理之前,自我管理阶段,自己做好自己的工作就可以了,保证完成上级交给的任务,获得良好绩效就行了,不需要太多的协同。但是管理团队就不一样了,管理者的考核对象不再是个人成果,而变成了团队业绩。要从原来的注重个人专业技术能力,转变为注重团队能力和绩效。没有相应的工作理念作为支撑,就不可能有持续的热情、精力和创新。
其次,时间管理变得非常关键。管理者的时间往往自己不能像管理自己时那么自由了,管理者的时间往往被下属的沟通、上级的临时任务、同级的协同请求所占满,自己拥有完整独立的时间变得困难,在这种情况下,我们一定要懂得要事优先的原则,否则就会因小失大,捡了芝麻丢了西瓜,又或是什么都做,但是什么都没做好。
第三,领导力的提升需要。尤其是从管理自己到初级管理者阶段,工作理念变化是最重要的,管理自己和管理他人是非常不同的,自己的事,自己说了就算,但是要别人认同你的观点,并按你的要求去做是不容易的事情。所以领导力一定要提前学习,接受专业培训,或者单位配备教练来支持管理者领导力的提升。
管理优秀的企业会制定好岗位责任清单,具备能力要求,并辅以一系列的规章制度来保证管理者的转型。在管理者晋升前就要做好准备工作,进行相关的培训、学习、适当地实践,为管理者确定好导师或者教练,帮助管理者快速度过转型期。